Genehmigungsprozesse für Veranstaltungen

Maximal entlastet: Von der Einzelgenehmigung bis zum Bauantrag erstellen wir die Genehmigungsunterlagen und koordinieren die Behördenkommunikation bis zur Endabnahme vor Ort.

Was bringt Ihnen ein ESC-Genehmigungsprozess-Management?

Genehmigungsprozesse sind individuell und je nach Projekt und beteiligten Behörden komplex in der Umsetzung. Wir entlasten Sie in diesem diffizilen Bereich maximal, indem wir sowohl die Genehmigungen erstellen als auch die behördliche Kommunikation in Ihrem Auftrag führen. Ihr Benefit: Wir halten Ihnen den Rücken frei! Und so können Sie sich auf die wichtigen Dinge in der Organisation Ihrer Veranstaltung oder Messe kümmern.

Unser Job ist es, dafür zu sorgen, dass Sie Ihre Genehmigungen in der richtigen Art und Weise und zum angestrebten Zeitpunkt bekommen. Natürlich achten wir dabei auf die Konformität mit allen gesetzlichen Vorgaben. Gleichwohl wahren wir die Verhältnismäßigkeit dabei für Sie. Was wir damit meinen? Wir können dank Kompetenz und Erfahrung mit Betreibern und Behörden ins Sparring gehen und für Sie erreichen, dass Sie nichts ausarbeiten müssen, was nicht wirklich sinnvoll und relevant ist. Das spart Geld und Zeit.

Gerade bei den Vorgaben von Betreibern und Behörden gilt es, Augenmaß zu behalten. Wann reicht ein Datenblatt mit technischen Daten? Wann braucht es ein Brandschutzzertifikat? Wann muss es die individuell gerechnete Statik mit Grünprüfung sein? Wann „nur“ ein Brandschutzgutachten? Es wird deutlich: Dazwischen liegen Welten in puncto Kosten und Aufwand.

Wir bieten Ihnen einen Full-Service-Support – auch bei Produktionen im Ausland und bei Sondernutzung mit damit einhergehendem Baunutzungsänderungsprozess oder bei kompletter Baugenehmigung. Wir sorgen für Synergien durch Mehrfachnutzung von Beschreibungen, Berechnungen und Planunterlagen.

Ihre Vorteile

  • Sicherstellen, dass Sie länderunabhängig die unterschiedlichen gesetzlichen Vorgaben erfüllen und alle notwendigen Genehmigungen erhalten
  • Wir machen die Erstellung geforderter Genehmigungsunterlagen und Einreichung dieser vollständig für Sie
  • Dank strukturierter Projektsteuerung und Projektmanagement geht nichts unter
  • Sie müssen sich nicht um die Abstimmung kümmern – wir sind der Abstimmungsprozess-Owner
  • Prüfung, Verwaltung und Einreichung der notwendigen Nachweise
  • Frühzeitige Genehmigungsfähigkeit sorgt für verbesserte Prozessabläufe und vereinfachter Projektumsetzbarkeit
  • Budgetentlastung durch nutzenorientierte Steuerung und Beauftragung nur von wirklich notwendigen Statiken, Gutachten und weiterer Nachweise

Für wen und wann macht ein Genehmigungsprozess-Management Sinn?

Unter anderem, wenn Sie

  • umfangreiche Veranstaltungen oder Messeauftritte im In- und Ausland planen und umsetzen.
  • bei Ihren Projekten Sonderbauten oder sehr umfangreiche technische oder fliegende Bauten einsetzen.
  • Projekte in Off-Locations, die keine Zulassung als Versammlungsstätte haben, umsetzen.
  • umfangreiche Auflagen von Betreibern oder Behörden bekommen und diese im Rahmen Ihrer Projektplanung umsetzen und genehmigen lassen müssen.

Welche Vorteile haben Sie von unserem ESC-Genehmigungsprozess-Management?

  • Full-Service: Entlastung des Projektteams
  • Einbeziehung und Abstimmung lokaler Vorgaben/Behörden  
  • Regionales Netzwerk (europaweit)
  • Kommunikation auf Augenhöhe mit Betreibern und Behörden
  • Vereinfachte, entspannte Abstimmungsprozesse mit Betreibern und Behörden
  • (Nach-)Verhandeln von Rahmenbedingungen wie Zeitplan und Genehmigungsumfang zu Ihren Gunsten
  • Budgetoptimierung: Beurteilung und Durchsetzung ausschließlich sinnvoller und relevanter Dokumentationen
  • Optimierte Projektumsetzbarkeit
  • Mehrsprachigkeit
  • Schnelle Prozesse mit fundierter Beratungsumsetzung   
  • Hohes Sicherheitsniveau – professionelle Außendarstellung