DATENSCHUTZHINWEISE

Stand 01.02.2021

1. ALLGEMEINE HINWEISE UND PFLICHTINFORMATIONEN

1.1 DATENSCHUTZ

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir informieren Sie daher darüber, welche persönlichen Daten erfasst, wie diese verwendet werden und welche Gestaltungsmöglichkeiten Sie dabei haben.

1.2 VERANTWORTLICHE STELLE

Verantwortlich für die Datenverarbeitung gemäß Art.4 Nr. 7 DS-GVO ist:

Event Safety Consult GmbH & Co. KG
Im Weiher 10
69121 Heidelberg
Herr Sven Hansen

E-Mail: datenschutz@event-safety-consult.eu

1.3 ORT DER DATENVERARBEITUNG

Ihre Daten werden grundsätzlich in Deutschland und in der Europäischen Union verarbeitet.

Findet eine Verarbeitung Ihrer Daten in Ländern außerhalb der Europäischen Union (also in sog. Drittstaaten) statt, geschieht dies, soweit Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben oder es für unsere Leistungserbringung Ihnen gegenüber erforderlich ist oder es gesetzlich vorgesehen ist (Art. 49 DS-GVO). Eine Verarbeitung Ihrer Daten in Drittstaaten erfolgt nur, soweit ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist.

1.4 WEITERGABE VON DATEN

Die ESC gibt Ihre Daten wie folgt weiter:

  • a. Auftragsverarbeiter: Das sind Dienstleister und Erfüllungsgehilfen, die im gesetzlich vorgesehenen Rahmen gem. Art. 28 DS-GVO mit der Verarbeitung von Daten beauftragen werden. Wir beauftragen Unternehmen insbesondere in folgenden Bereichen: IT-Dienstleistungen, Vertrieb, Marketing, Beratung.
  • b. Kooperationspartner: Dies sind Unternehmen, die in eigener Verantwortung Leistungen für Sie erbringen. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt insbesondere, wenn Sie Leistungen des Partners bei uns beauftragen oder anfragen.
  • c. Gesetzliche Verpflichtung: Soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, geben wir bestimmte Daten an die anfragende staatliche Stelle weiter.

Konkrete Informationen zur Weitergabe Ihrer Daten sind im Kapitel „Daten“ enthalten.

1.5 RECHTSGRUNDLAGE

Die ESC verarbeitet Ihre Daten auf Grundlage der europäischen und deutschen Datenschutzgesetze zu folgenden Zwecken:

  • a. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO: Soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben
  • b. Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO: Zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen
  • c. Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO: Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen der ESC oder Dritten erforderlich
  • d. Art. 6 Abs. 1 c, e DS-GVO: Aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder soweit die Verarbeitung im öffentlichen Interesse liegt

Konkrete Angaben zu Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer Daten sind im Kapitel „Daten“ enthalten.

1.6 BETROFFENENRECHTE

Sie haben das Recht,

  • Auskunft zu verlangen zu Kategorien der verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecken, etwaigen Empfängern der Daten, der geplanten Speicherdauer (Art. 15 DS-GVO);die Berichtigung bzw. Ergänzung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO);
  • eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO);
  • einer Datenverarbeitung, die aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgen soll, aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 Abs. 1 DS-GVO);
  • in bestimmten Fällen im Rahmen des Art. 17 DS-GVO die Löschung von Daten zu verlangen - insbesondere soweit die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind bzw. unrechtmäßig verarbeitet werden, oder Sie Ihre Einwilligung gemäß oben (c) widerrufen oder einen Widerspruch gemäß oben (d) erklärt haben;
  • unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung von Daten zu verlangen, soweit eine Löschung nicht möglich bzw. die Löschpflicht streitig ist (Art. 18 DS-GVO);
  • auf Datenübertragbarkeit, d.h. Sie können Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format wie z.B. CSV erhalten und ggf. an andere übermitteln (Art. 20 DS-GVO;)
  • sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart.

Machen Sie Ihre Betroffenenrechte geltend, werden Ihre personenbezogenen Daten für 3 Jahre zum Nachweis gespeichert, dass wir Ihnen umfassend Auskunft erteilt und die gesetzlichen Anforderungen eingehalten haben.

1.7 SSL- BZW. TLS-VERSCHLÜSSELUNG

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz Ihrer Daten, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

2. DATEN

Nachfolgend erläutern wir ergänzend zu den vorstehenden Informationen welche Ihrer Daten wie verarbeitet werden:

2.1 NEWSLETTER

a. Rechtsgrundlage, Zweck
Die ESC erhebt folgende Daten: z.B. Vorname, Name, E-Mailadresse, Firma und gibt diese im Rahmen Ihrer Einwilligung zum Erhalt des Newsletters an „mailchimp“ weiter. Die Analyse Ihrer Daten (Tracking) ist deaktiviert.

Um sichergehen zu können, dass bei der Eingabe der E-Mail-Adresse keine Fehler unterlaufen sind, setzen wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren ein: Nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Anmeldefeld eingegeben haben, übersenden wir Ihnen einen Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen Bestätigungslink anklicken, wird Ihre E-Mail-Adresse in unseren Verteiler aufgenommen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO.

b. Weitergabe von Daten
Mit dem Zeichnungsprozess notwendigerweise verbunden, werden Ihre Daten an The Rocket Science Group, LLC 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000 Atlanta, GA 30308 USA weitergegeben. Die Datenschutzhinweise von mailchimp finden Sie hier:

https://mailchimp.com/legal/privacy/#1._The_Basics.

c. Speicherdauer
Die vorstehenden Daten werden bis zur Abmeldung oder der Einstellung des Newsletters gespeichert. Nach der Abmeldung bleiben Ihre Daten zum Zweck der Nachweissicherung für bis zu 3 Jahre gespeichert.

d. Widerruf, Änderung von Einstellungen
Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, indem Sie am Ende eines erhaltenen Newsletters auf den Abmeldelink klicken.

Sie können Einstellungen zum Erhalt des Newsletters ändern, indem Sie am Ende eines erhaltenen Newsletters auf den Änderungslink klicken.

2.2 NUTZUNG DER WEBSEITE

a. Rechtsgrundlage, Zweck

Der Web-Server unserer Website erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese Daten sind für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website erforderlich. Die Access-Logs der Webserver protokollieren, welche Seitenaufrufe zu welchem Zeitpunkt stattgefunden haben. Sie beinhalten folgende Daten:

  • IP-Adresse (Speicherung erfolgt gekürzt um die letzten 3 Ziffern)
  • Verzeichnisschutzbenutzer zum Schutz vor unerwünschten Zugriffen
  • Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Datenmenge
  • Protokolle, Error Logs die fehlerhafte Seitenzugriffe nebst IP-Adresse beinhalten
  • Statuscode
    Durch den http-Statuscode teilt der Server dem Client mit, ob dessen Anfrage erfolgreich war. Im Fehlerfall gibt der Statuscode Auskunft darüber, wie die gewünschten Informationen abgerufen werden können.
  • Referrer-URL (zuletzt besuchte Webseite), User Agent (z.B. Webbrowser), aufgerufener Hostname (Name eines Clients)

Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Reibungsloser Verbindungsaufbau
  • Nutzung der Website
  • Systemsicherheit und Systemstabilität.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO.

b. Weitergabe von Daten

Die Weitergabe von Daten erfolgt an Dienstleister und Erfüllungsgehilfen im Rahmen der Bereitstellung der Website, die wir als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DS-GVO verpflichtet haben.

c. Speicherdauer

Ihre Daten werden wie folgt gespeichert:

  • Gekürzte IP-Adressen 60 Tage
  • Angaben zum Verzeichnisschutzbenutzer werden nach 1 Tag anonymisiert.
  • Error Logs 7 Tage

Alle übrigen Daten werden für einen Zeitraum von 60 Tagen gespeichert und danach automatisch gelöscht. Beenden Sie die Nutzung unserer Webseite, werden die Geolokalisationsdaten gelöscht.

2.3 KONTAKTFORMULAR

a. Rechtsgrundlage, Zweck
Personenbezogene Daten, die Sie uns beim Ausfüllen von Kontaktformularen hinterlassen werden ausschließlich zweckgebunden verarbeitet. Die ESC erhebt abhängig vom Formular folgende Daten: z.B. Name, Firma, Funktion, Projekt, Angaben zum Projekt, Parameter zur Gefährdungsbeurteilung, E-Mailadresse, Anmerkungen.
Der jeweilige Verarbeitungszweck ist im Kontaktformular beschrieben und kann insbesondere sein: Kontaktaufnahme, Vereinbarung eines Beratungstermins, Übersendung von Angeboten und Praxisbeispielen.

Um sichergehen zu können, dass bei der Eingabe der E-Mail-Adresse keine Fehler unterlaufen sind, setzen wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren ein: Nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Anmeldefeld eingegeben haben, übersenden wir Ihnen einen Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen Bestätigungslink anklicken, werden wir Ihre Anfrage beantworten.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihr, bzw. unser berechtigtes Interesse Ihr Anliegen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO), sowie unser/Ihr Interesse an der Vorbereitung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO).

b. Weitergabe
Soweit möglich werden wir Ihre Daten nicht weitergeben. Die Weitergabe an Kooperationspartner und Auftragsverarbeiter erfolgt nach einer vertraglichen Verpflichtung gemäß Artikel 28 DS-GVO.

c. Speicherdauer
Die Daten werden für einen Zeitraum von 6 Monaten gespeichert und danach automatisch gelöscht, da wir 6 Monate nach finaler Beantwortung einer Anfrage regelmäßig keine Rückfragen mehr erhalten.
Hiernach bleiben Ihre Daten zum Zweck der Nachweissicherung zur Einhaltung der Nutzungshinweise für 3 Jahre gespeichert.

2.4. COOKIES

a.    Rechtsgrundlage, Zweck

Damit Sie unsere Website optimal nutzen, wir unser Angebot stetig verbessern und wir Ihnen die für Sie passenden Informationen zur Verfügung stellen können setzen wir Cookies auf unseren Webseiten ein.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (z.B. Laptop, Smartphone) ge-speichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. In einem Cookie werden Informationen im Zusammenhang mit dem jeweils eingesetzten Endgerät ergeben, abgelegt. Cookies richten keinen Schaden an und enthalten keine Schadsoftware. Ein unmittelbarer Rückschluss auf Sie ist nicht möglich. Es werden folgende Cookie-Arten unterschieden:

  • Erforderliche Cookies

    Diese Cookies sind notwendig, damit Sie wesentliche Funktionen der Website nutzen können. Zu diesem Zweck werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
    CookieConsent: Dieser Cookie speichert Ihre Cookie-Einstellungen
    fe_typo_user: Dieses Cookie ist ein Standard-Session-Cookie von TYPO3. Er speichert bei einem Benutzer-Login für einen geschlossenen Bereich die eingegebenen Zugangsdaten.
    Rechtsgrundlage für diese Cookies ist Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO bzw. bei Drittstaaten Art. 49 Abs. 1 b DS-GVO.
  • Analytische Cookies

    Diese Cookies ermöglichen pseudonyme, bzw. anonymisierte Statistiken zur Nuzung unserer Website zu erstellen. wir nutzen diese Cookies, um unsere Website besser auf Ihre Bedürfnisse anpassen zu können. Zu diesem Zweck werden insbesondere folgende Daten verarbeitet: Nutzungsdaten (z.B. besuchte Websites, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Geräteinformationen, IP-Adresse
    Rechtsgrundlage für diese Cookies ist Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO bzw. bei Drittstaaten Art. 49 Abs. 1 b DS-GVO.

Über die Cookie-Abfrage, die beim Besuch unserer Webseiten erscheint, haben Sie die Möglichkeit der Cookie-Nutzung zuzustimmen oder diese abzulehnen. Erforderliche Cookies können nicht abgelehnt werden. Einen Überblick auf unseren Webseiten eingesetzten Cookies finden sie hier.

b. Weitergabe

Sofern Daten an die vorstehenden Anbieter weitergegeben werden, sind diese vertraglich gemäß Artikel 28 DS-GVO verpflichtet.  

c. Speicherdauer

Die Speicherdauer können Sie der vorstehenden Tabelle entnehmen. Grundsätzlich gilt hierbei:

  • „Session“ Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
  • „Persistant“ Cookies werden jeweils dauerhaft bis zum Widerruf der entsprechenden Einwilligung gespeichert, sofern vorstehend keine Speicherdauer angegeben ist.

Sie können alle Cookies jederzeit in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

d. Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen, indem Sie hier klicken und die Cookie Abfrage erneut aufrufen. Durch das abwählen widerrufen Sie Ihre Einwilligung für die jeweiligen Gruppe  von Cookies.

2.5 GOOGLE ANALYTICS

a. Rechtsgrundlage, Zweck

Wir haben ein Interesse daran das Angebot unserer Webseite stetig zu verbessern. Aus diesem Grunde setzen wir Google Analytics ein. Google Analytics verwendet Cookies.
Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Ihre IP-Adresse wird dadurch von Google innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. In Ausnahmefällen kann jedoch die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt werden.
Diese Webseite nutzt die Funktion demografische Merkmale von Google Analytics nicht.
Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Die erhobenen Informationen werden durch Google in unserem Auftrag verarbeitet, um die Nutzung unserer Webseite auszuwerten, Reports über Aktivitäten zu erstellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Dabei können pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.
Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1a DS-GVO bzw. bei Drittstaaten Art. 49 Abs. 1a DS-GVO.

b. Weitergabe

Wir geben Ihre Daten an den Anbieter Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA Tel: +1 650 253 0000, E-Mail: support-deutschland@google.com weiter.
Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, können Sie der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/technologies/ads), sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated) entnehmen.

c. Speicherdauer

Es handelt sich um Persistente Cookies. Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden nach 6 Monaten gelöscht oder anonymisiert.

d. Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie hier klicken und die Cookie Abfrage erneut aufrufen. Durch das abwählen von Google Analytics widerrufen Sie Ihre Einwilligung.
Sie können alle Cookies jederzeit in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers löschen oder deren Speicherung deaktivieren. Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten kann zudem durch die Installation des unter dem folgenden Link verfügbaren Browser-Plugins verhindert werden: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Letzteres kann dazu führen, dass gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzbar sind.